En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, “ALMAZÁN Y CONSULTORES ASOCIADOS, S.A. DE C.V.” mejor conocido como Almazán y Asociados (en adelante “ALMAZÁN Y ASOCIADOS”), le informa que es responsable del uso y protección de los datos personales que usted le proporcione en calidad de Cliente y/o de Usuario de nuestro sitio web o redes sociales y garantiza, en los términos de las disposiciones legales aplicables, respetar su privacidad y tutelar de sus datos personales ya sean éstos proporcionados por usted mismo o recolectados de otra forma. En ALMAZÁN Y ASOCIADOS, como responsable de sus datos personales, estamos comprometidos con mantener segura la información de la que usted es Titular ya que el único motivo por el que se recolecta es para realizar la actividad comercial para la cual nos contrata y para brindarle a usted un mejor servicio.

 

“ALMAZÁN Y CONSULTORES ASOCIADOS, S.A. DE C.V.”

AVISO DE PRIVACIDAD 

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, “ALMAZÁN Y CONSULTORES ASOCIADOS, S.A. DE C.V.” mejor conocido como Almazán y Asociados (en adelante “ALMAZÁN Y ASOCIADOS”), le informa que es responsable del uso y protección de los datos personales que usted le proporcione en calidad de Cliente y/o de Usuario de nuestro sitio web o redes sociales y garantiza, en los términos de las disposiciones legales aplicables, respetar su privacidad y tutelar de sus datos personales ya sean éstos proporcionados por usted mismo o recolectados de otra forma. En ALMAZÁN Y ASOCIADOS, como responsable de sus datos personales, estamos comprometidos con mantener segura la información de la que usted es Titular ya que el único motivo por el que se recolecta es para realizar la actividad comercial para la cual nos contrata y para brindarle a usted un mejor servicio.

 

Los Clientes y/o Usuarios (Titulares de los datos) podrán contactar a ALMAZÁN Y ASOCIADOS en cualquier momento a través de los siguientes medios: 

Correo electrónico: rag@almazanyasociados.mx

Página Web: https://www.almazanyasociados.mx

Teléfonos: (55) 3683-5349

Insurgente Sur No. 688 Piso 5, Col. Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, CDMX.

Horarios de atención de 09:00 a.m. a 06:00 p.m.

 

TIPO DE INFORMACIÓN

ALMAZÁN Y ASOCIADOS solicita de los Clientes los siguientes datos personales:

 

Nombre(s) y apellido(s)

Nacionalidad

C.U.R.P.

RFC

Teléfono(s)

Correo electrónico

Domicilio

Datos fiscales

Lugar de nacimiento

Fecha de nacimiento

 

En caso de llegar a recabar datos personales o datos personales sensibles financieros, serán tratados y resguardados con un alto estándar de seguridad y estricta confidencialidad y serán utilizados únicamente para los fines que requiera la relación comercial en total apego a lo dispuesto en este Aviso de Privacidad y a la legislación aplicable.

 

USUARIOS

Al ingresar al micrositio web de ALMAZÁN Y ASOCIADOS usted está consintiendo de forma tácita lo establecido en el  presente Aviso de Privacidad; asimismo, se le informa que ALMAZÁN Y ASOCIADOS utiliza Cookies, Web beacons y otras tecnologías de rastreo a efecto de generar identificadores, nombre de usuario y contraseña, idioma preferido, región en la que se encuentra el Usuario, tipo de navegador, tipo de sistema operativo del Usuario, fecha y hora del inicio de sesión del Usuario, entre otros.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por Cookies: al archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un Usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del Usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del Usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet. Web beacons: es la imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del Usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

 

 

FINALIDAD

Las finalidades por las cuales recabamos de usted los datos personales y los datos personales sensibles referidos en el presente serán utilizados, única y exclusivamente, para los siguientes fines:

 

1. Atender solicitudes de presupuestos, y evaluación de cotizaciones.
2. Integrar los expedientes de nuestros clientes y proveedores y mantenerlos actualizados para fines de control y comunicación constante.
3. Alimentar nuestro sistema de administración de clientes-proveedores.
4. Celebrar contratos y otros actos relacionados con la contabilidad del Cliente necesarios para la relación comercial.
5. Dar seguimiento a la facturación y cobranza.
6. Emitir comprobantes fiscales que cumplan con los requisitos legales actuales.
7. Informar sobre cambios o nuevos requerimientos en los servicios.
8. Informar sobre servicios que estén relacionados en los contratados por ambas partes.
9. Proveer los productos y servicios requeridos por el Cliente.
10. Prestar y recibir servicios de asesoramiento contable y fiscal.
11. Atención de quejas y sugerencias.
12. Cumplir con las obligaciones contraídas con usted y con las obligaciones establecidas en la legislación vigente.
13. Exclusivamente para mejora en el servicio, promoción y publicidad.
14. Promover por diversos medios publicitarios nuestros servicios.
15. Realizar campañas de promoción, encuestas de satisfacción en relación con nuestros servicios, vía telefónica o electrónica.
16. Generar información estadística y de mercado necesaria para nuestra mejora continua.
17. Invitación a eventos y webcast organizados por nuestro grupo y las empresas que lo integran.
18. Evaluación como Cliente o proveedor potencial.
19. Evaluar la calidad y satisfacción sobre los servicios adquiridos.
20. Notificarle sobre nuevos servicios complementarios o relacionados con los ya adquiridos o solicitados por usted.
21. Informar sobre cambios relacionados con los servicios adquiridos por nuestros clientes.
22. Evaluar la calidad y satisfacción de nuestro servicio de atención al cliente.
23. Cumplir con las obligaciones acordadas en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.

 

VERACIDAD

La información que el Cliente y/o Usuario (Titular de los datos personales) proporciona deberá ser veraz y completa. El Cliente y/o Usuario responderá en todo momento por los datos proporcionados y dado que la información ha sido proporcionada por este último, en ningún caso ALMAZÁN Y ASOCIADOS será responsable por la falsedad, imprecisión u omisión de éstos. El deber de actualización corresponde, en términos de la Ley citada al inicio de este Aviso, exclusivamente al Titular de los datos personales, pues sólo él está en aptitud de actualizar y poner al día oportunamente la información proporcionada.

 

USO

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, ALMAZÁN Y ASOCIADOS puede recabar sus datos personales de distintas formas, fundamentalmente: cuando usted nos los proporciona directamente; o bien cuando visita nuestro sitio de internet. ALMAZÁN Y ASOCIADOS recaba esta información y la utiliza para procurar un servicio eficiente y prestar una atención personalizada.

 

Con la finalidad de obtener datos demográficos y/o estadísticos, ALMAZÁN Y ASOCIADOS también recolectará información mediante encuestas e interacciones para hacer más eficiente nuestros servicios y mejorar la experiencia de los usuarios de nuestra página de internet. Es de recalcarse que estos datos no son en forma alguna, datos personales, puesto que al tener propósitos estadísticos y/o demográficos se anonimizan, es decir no pueden vincularse a o referirse a un usuario en específico y en tal virtud no permiten identificar a una persona en particular. ALMAZÁN Y ASOCIADOS se compromete a que cualquier cuestionario o encuesta estará sujeta a disociación de tal manera que no pueda identificarse a los usuarios que accedieron a responderla.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS utilizará información de la IP para analizar las tendencias, administrar el sitio web y recolectar información demográfica. Sin embargo, la IP únicamente sería utilizada como medio de identificación de Usuarios (Titulares de los Datos Personales) de dicho sitio web en casos en que se realicen pesquisas o investigaciones de actividades sospechosas que entrañen riesgo para la página web y en última instancia para la protección de los datos personales que nuestros Usuarios nos confíen.

 

ALMACENAMIENTO

Una vez recibida la información que ALMAZÁN Y ASOCIADOS recopila, ésta será decodificada, procesada y almacenada en una base de datos.

 

Posteriormente, ALMAZÁN Y ASOCIADOS incorporará mecanismos de protección, a fin de evitar, en la medida de lo posible, desviaciones, adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizados de información que contenga datos personales de Usted y de cualquier otro Cliente o Usuario.

 

La información se conservará por el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en la presente política de privacidad, excepto que por ley se requiera o autorice un período de conservación superior.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS en ningún momento almacenará datos bancarios o financieros de los Clientes y/o Usuarios sin su consentimiento expreso cual corresponde a los datos de tal naturaleza. En caso de solicitarse algún dato de este tipo asegúrese de otorgar su consentimiento, de lo contrario no será posible utilizarlo.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS, tomará las medidas de seguridad legales, administrativas, técnicas y físicas a fin de proteger su información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento de sus datos personales no autorizado.

 

El acceso a información personal está restringido a los empleados que deban conocer la misma para desempeñar sus funciones, y quienes suscribieron contratos de confidencialidad con ALMAZÁN Y ASOCIADOS para dichos fines; los empleados que incumplan sus obligaciones de confidencialidad serán sujetos a medidas disciplinarías.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS no garantiza la seguridad de los datos personales que usted haga públicos, o que sean extraviados, alterados, destruidos o utilizados indebidamente por terceros ajenos a su personal directo o indirecto, así como en caso fortuito o de fuerza mayor.

 

CONFIDENCIALIDAD

ALMAZÁN Y ASOCIADOS NO venderá, cederá, ni transferirá la información obtenida de los Clientes y/o Usuarios. Sólo por excepción la utilizará y será presentada en caso de ser necesario, para resolver disputas y problemas que deriven del mal uso de dicha información.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS se reserva el derecho de solicitar información para ser compartida con instituciones e intermediarios bancarios con el fin de facilitar el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito o débito así como la utilización del sistema de pagos Pay Pal, con la finalidad de prevenir y detectar actos potencialmente ilícitos o fraudes. En este caso, la institución bancaria puede contactar al tarjetahabiente para validar los datos introducidos al realizar la transacción.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS se compromete a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento previo y expreso, salvo las excepciones aplicables previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares que se mencionan a continuación, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley:

 

1. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
2. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;

III.   Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;

1. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y;
2. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

 

 

DERECHOS DEL TITULAR

ACCESO.-Como titular de la misma, el Cliente y/o Usuario (Titular de los Datos Personales) tendrá derecho, en cualquier momento, a acceder a su información personal almacenada en la base de datos de ALMAZÁN Y ASOCIADOS.

 

RECTIFICACIÓN.- Podrá usted solicitar al Responsable la actualización de sus datos personales (cambio de número telefónico o de domicilio, por ejemplo) y verificar que las modificaciones solicitadas se hayan efectuado.

 

CANCELACIÓN.- El Cliente y/o Usuario puede solicitar la cancelación de sus datos personales o de alguno de ellos cuando ya no se requiera o no resulte aplicable.

 

OPOSICIÓN.- En su calidad de Titular de los datos personales, el Cliente y/o Usuario podrá oponerse a algún tratamiento específico de sus datos personales.

 

EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

Para acceder a sus datos personales, para actualizarlos o rectificarlos, para oponerse a algún tratamiento específico o para cancelar cualquier dato, Usted como Titular de los mismos y para ejercer el derecho que le corresponde conforme a la Ley federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares deberá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: rag@almazanyasociados.mx; o mediante comunicación postal o asistencia personal a la siguiente dirección: Insurgentes Sur No. 688 Piso 5, Col. Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, CDMX; en horarios de atención de 9:00 a.m. a 06:00 p.m.

 

Tome nota de que para este ejercicio y toda vez que se trata de DATOS PERSONALES que sólo corresponden al Titular o su legítimo representante se le requerirá identificarse con el carácter con el cual dirija la comunicación correspondiente.

 

REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES 

En todo momento, el Cliente y/o Usuario, podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. Para ello, es necesario que presente su petición a la siguiente dirección electrónica: rag@almazanyasociados.mx, acompañada de la siguiente información:

 

1. Nombre del titular y correo electrónico, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación del titular.

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho antes mencionado.

 

ALMAZÁN Y ASOCIADOS le dará respuesta en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados desde la fecha en que se reciba su solicitud.

 

RAZONES PARA NEGAR EL ACCESO, RECTIFICACIÓN, OPOSICIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

ALMAZÁN Y ASOCIADOS podrá negarle: (i) el acceso a los datos personales, (ii) a realizar la ratificación de los mismos, (iii) a cancelarlos o (iv) la oposición al uso de los mismos, en los siguientes casos:

 

1. Cuando usted no sea titular de los datos personales que se encuentra solicitando.
2. Cuando los datos personales por usted solicitados no se encuentren en nuestras bases de datos.
3. Cuando se pudiera afectar derechos de un tercero.
4. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente en dicho sentido, y
5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

 

En cualquiera de los casos anteriormente señalados, ALMAZÁN Y ASOCIADOS le informará la razón de su negativa dentro de un plazo no mayor a 20 (veinte) días.

PROTECCIÓN TÉCNICA DE LA INFORMACIÓN

ALMAZÁN Y ASOCIADOS implementará las herramientas necesarias para proteger en la medida de lo posible, la información y se compromete a renovar y actualizar los protocolos de seguridad conforme el paso del tiempo y las nuevas tecnologías lo demanden.

 

MODIFICACIONES EN LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad estará sujeto a cambios, modificaciones, alteraciones o limitaciones efecto de cumplir con nuevas disposiciones legales que le sean aplicables o para atender a nuevas políticas o requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios a los que ALMAZÁN Y ASOCIADOS se encuentre obligado.

 

Estas modificaciones estarán disponibles en la página web de ALMAZÁN Y ASOCIADOS http://www.almazanyasociados.mx y en las oficinas ubicadas en la dirección detallada en el presente Aviso de Privacidad.

 

QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES

Si el Cliente y/o Usuario considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas; presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite www.inai.org.mx.

 

De manera adicional, utilizaremos sus Datos personales para finalidades secundarias de mercadotecnia y/o prospección comercial que no son necesarias para prestar el servicio solicitado y/o brindar información meramente informativa, pero que dicha información nos permite facilitar y brindarle una mejor atención.

 

En caso de que no desee que sus Datos personales sean utilizados para estos fines secundarios, favor de marcar con una “X” el recuadro que considere. No consiento que mis Datos personales se utilicen para estos fines secundarios [   ] Mercadotecnia [   ] Prospección Comercial.

 

La negativa por su parte para el uso de sus Datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.

 

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

Asimismo, le informamos que su información personal será compartida con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a ALMAZÁN Y ASOCIADOS, para los siguientes fines:

 

Destinatario de los datos personales	Finalidad
ESPECIALISTAS EN RECURSOS HUMANOS BAAL, S.A. DE C.V.	Cumplimiento de los objetivos acordados en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales
Servicio de Administración Tributaria	Cumplimiento de los objetivos acordados en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales
Instituto Mexicano del Seguro Social	Cumplimiento de los objetivos acordados en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales

 

CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Consiento de forma tácita y expresa que mis Datos personales recabados por ALMAZÁN Y ASOCIADOS sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.